گوگل دیتا استودیو (Google Data Studio) یا GDS چیست؟

آموزش گوگل دیتا استودیو

آنچه در این مقاله می‌خوانید:

گوگل دیتا استودیو (Google Data Studio) یکی از ابزارهای رایگان گوگل برای تبدیل داده‌های کسب‌وکار به اطلاعات است. کار گوگل دیتا استودیو تهیه اطلاعاتی است که به‌راحتی قابل‌فهم باشند و بتوان به‌سادگی آنها را با بقیه تیم به اشتراک گذاشت و در قالب گزارش‌ها و داشبوردهای سفارشی شده آماده و ارائه کرد. اما چقدر این گزارش‌ها مهم هستند؟

اهمیت گوگل دیتا استودیو

حتما می‌دانید موفقیت یک کسب‌وکار در گروِ تصمیمات درست و به موقعی هست که می‌گیرد، این تصمیمات بر اساس اطلاعات موجود در کسب‌وکار اتخاذ می‌شوند و منبع اصلی اطلاعات نیز داده‌ها هستند. حجم داده‌ها طی چندین سال گذشته با دیجیتالی شدن بسیاری از امور به‌شدت افزایش یافته است. پس جمع‌آوری داده‌ها از منابع مختلف، انتخاب درست داده‌ها، تجزیه‌وتحلیل آنها و تبدیل آنها به نمودارهای تصویری و قابل‌فهم در کمترین زمان ممکن برای یک کسب‌وکار می‌تواند معجزه کند.

امکانات گوگل دیتا استودیو

با گوگل دیتا استودیو می‌توانید با داده‌های کسب‌وکارتان اطلاعات بسیار کاربردی تهیه کنید؛ برخی از امکانات گوگل دیتا استودیو به شرح زیر است:

–    به‌راحتی با منابع داده‌ای مختلف همچون گوگل آنالیتیکس، گوگل شیت، اینستاگرام و … متصل می‌شود
–    داده‌های خام را به جداول و اشکال تصویری قابل‌فهم تبدیل می‌کند
–    می‌توانید یافته‌ها و نتایج کارتان را به هم‌تیمی‌ها و یا افراد خارج از شرکت در هر نقطه دنیا به اشتراک بگذارید
–    می‌توانید با هم‌تیمی‌هایتان بر روی یک گزارش همکاری کنید
–    با ایجاد نمونه‌های پیش‌فرض می‌توانید در کسری از ثانیه گزارش دلخواهتان را بسازید

نحوه استفاده از گوگل دیتا استودیو

گوگل دیتا استودیو یکی از ابزارهای رایگان شرکت گوگل است، پس همانند سایر ابزارهای گوگل تنها لازم است یک حساب جیمیل داشته باشید. برای شروع Google Data Studio را در گوگل سرچ کنید با از طریق این لینک وارد صفحه اصلی شوید. آنچه می‌بینید صفحه‌ای همانند تصویر زیر است:

نحوه استفاده از گوگل دیتا استودیو

گوگل دیتا استودیو داشبورد بسیار ساده‌ای دارد که به توضیح هرکدام می‌پردازیم:

1-    در بخش گزارش‌ها (Reports) نمونه‌های پیش‌فرضی از قالب‌های گزارش‌گیری گالری گوگل دیتا استودیو نمایش داده می‌شود؛ بخشی نیز تحت عنوان Blank Report وجود دارد که برای ساخت گزارش جدید باید بر روی آن کلیک کرد. لیست گزارش‌های موجود نیز در بخش پایین صفحه یعنی قسمت Name لیست می‌شوند: نام گزارش، آخرین باری که گزارش باز شده است و سطح دسترسی گزارش (همان بخش Own by anyone) در این قسمت قابل‌نمایش است.

2-    بخش Data Sources نیز مجموعه ابزارهایی که می‌توان آنها را به گوگل دیتا استودیو متصل کرد نمایش می‌دهد. می‌توانید از بخش Create در گوشه بالا سمت چپ پنل منابع اطلاعاتی موردنیازتان را بسازید که در ادامه توضیح خواهیم داد. گوگل دیتا استودیو به بیش از 800 مجموعه داده‌ای از 480 منابع اطلاعاتی (اصطلاحاً Connector) دسترسی دارد؛
گوگل آنالیتیکس، گوگل سرچ کنسول، گوگل ادز، گوگل شیت، یوتیوب، اینستاگرام و دیتابیس‌هایی مثل « MySQL» و « BigQuery» از جمله منابع اطلاعاتی گوگل دیتا استودیو هستند.

3-    بخش اکسپلورر هم برای تست و تغییر گزارش‌ها به کار می‌رود؛ یعنی بدون اینکه لازم باشد در گزارش اصلی تغییری ایجاد کنید اصلاحات موردنیازتان را در بخش اکسپلورر پیاده‌سازی می‌کنید.

4-    ساید بار سمت چپ نیز واضح است فقط بخش قالب‌ها Templates می‌توانید مجموعه‌ای از قالب‌های آماده منابع اطلاعاتی منتخب را به‌دلخواه انتخاب کنید.

اتصال منابع اطلاعاتی در گوگل دیتا استودیو

برای ساخت گزارش لازم است بر روی دکمه Blank Report یا Create کلیک کنید. برای اولین بار پیامی به شما نمایش داده می‌شود که لازم است تیک موافقت با قوانین گوگل دیتا استودیو را فعال کنید ولی بقیه گزینه‌ها را می‌توانید خالی بگذارید و بر روی دکمه ادامه Continue کلیک کنید:

اتصال منابع اطلاعاتی در گوگل دیتا استودیو

پیام دوم از شما اجازه ارسال ایمیل‌های گوگل دیتا استودیو را می‌خواهد؛ ایمیل‌های معرفی توصیه‌ها و ترفندها، معرفی فیچرها و محصولات و تحقیقات بازار سه گزینه این پیام هستند:

اتصال منابع اطلاعاتی در گوگل دیتا استودیو

در نهایت با کلیک بر روی دکمه ادامه به صفحه ساخت گزارش فرستاده می‌شوید.

منابع اطلاعاتی در گوگل دیتا استودیو

در این بخش می‌توانید منابع اطلاعاتی دلخواهتان را انتخاب کنید. گوگل آنالیتیکس یکی از رایج‌ترین این منابع است که با کلیک بر روی آن باید اطلاعات ارسالی موردنیازتان را تا سطح View انتخاب و آن را به گوگل دیتا استودیو متصل کنید تا داده‌ها را فراخوانی کند. طبق تصویر ما از دموی گوگل آنالیتیکس که برای همه در دسترس است استفاده می‌کنیم:

اتصال منابع اطلاعاتی در گوگل دیتا استودیو دموی گوگل

با کلیک بر روی دکمه Add پیام تأییدیه اضافه کردن منبع اطلاعاتی به گوگل دیتا استودیو به نمایش درمی‌آید و با کلیک بر روی Add to Report به گزارش اضافه می‌شود:

تأییدیه اضافه کردن منبع اطلاعاتی به گوگل دیتا استودیو

 

ساخت گزارش در گوگل دیتا استودیو

در این بخش نحوه ساخت یک گزارش را توضیح می‌دهیم؛ در حین توضیح قسمت‌های مهم پنل گوگل دیتا استودیو را هم معرفی می‌کنیم. قبل از آن لازم است برای ساخت هر گزارش به دو نکته توجه داشته باشید:
1-    متریک‌ها (Metrics) داده‌های عددی هستند
2-    ابعاد (Dimension) دسته‌بندی‌ متریک‌ها بوده و کیفی هستند
چنانچه به این مفاهیم تسلط ندارید به مقاله توضیحات متریک و ابعاد مراجعه کنید.

حال که منابع اطلاعاتی انتخاب شد به بخش Add a Chart می‌رویم. لیست تمام جداول، اشکال و نقشه‌ها در این قسمت قابل‌نمایش هست که حین مقاله آنها را توضیح می‌دهیم.

گزارش ورقه امتیاز یا Scorecard

در این قسمت بر روی Scorecard کلیک می‌کنیم؛ به‌صورت پیش‌فرض گوگل دیتا استودیو تعداد کاربران را به ما می‌دهد که بر روی صفحه درگ می‌کنیم:

ورقه امتیاز یا Scorecard

همان‌طور که از تصویر بالا مشخص است به بخش ساید بار سمت راست می‌رویم و از بخش متریک، متریک سشن را انتخاب می‌کنیم. یک بار از آن کپی گرفته و دوباره پیست می‌کنیم. این بار با کلیک بر روی آن دوباره به سایدبار رفته و این دفعه نرخ پرش را انتخاب می‌کنیم.

نمودار سری زمانی یا Time Series

دوباره به بخش Add a Chart یا Insert می‌رویم و این دفعه بر روی Time Series و نمودار دلخواه کلیک کرده و دوباره در صفحه پنل گوگل دیتا استودیو درگ می‌کنیم. بعد (Dimension) سری زمانی بر روی Date و متریک آن بر روی New Users ست شده است که همانند بخش بالا می‌توانیم به سایدبار سمت راست مراجعه کرده و هرکدام را به‌دلخواه تغییر دهیم. ما متریک را بر روی سشن و بعد را بر روی Day of Week تنظیم می‌کنیم که خروجی کار شبیه تصویر زیر می‌شود:

سری زمانی یا Time Series

 

نمودار دایره‌ای یا Pie Chart

همانند روش‌های بالا این دفعه نیز به بخش Add a Chart مراجعه کرده و این دفعه Pie Chart را انتخاب می‌کنیم و در صفحه درگ می‌کنیم. بعد یا دایمنشن بر روی  Day of Week قرار گرفته که ما آن را بر رویCategory  Device قرار می‌دهیم.

نمودار میله‌ای یا Bar Graph

برای ساخت نمودار میله‌ای نیز به بخش Add a Chart می‌رویم و بر روی گزینه Bar و نمودار دلخواه کلیک می‌کنیم و آن را در صفحه درگ می‌کنیم. از بخش سایدبار سمت راست پنل یعنی بخشData  دایمنشن اصلی را بر روی سن Age قرار می‌دهیم. از بخش Down Dimension Break نیز دایمنشن را محدودتر و این دفعه جنسیت Gender را انتخاب می‌کنیم. همچنین از بخش Sort در قسمت پایین‌تر متریک، آن را بر روی Age قرار می‌دهیم و داده‌ها را به‌صورت صعودی (Ascending) مرتب می‌کنیم.

نمودار میله‌ای یا Bar Graph

بخش مقدماتی آموزش گوگل دیتا استودیو اینجا به پایان رسید. در مقاله بعدی سایر امکانات و ویژگی‌های گوگل دیتا استودیو را تشریح می‌کنیم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دانلود کتاب گوگل آنالیتیکس

برای دانلود کتاب آموزش گوگل آنالیتیکس بر روی لینک زیر کلیک کنید